Wie versende ich HTML-Offerten als Kunde der FLOWFACT Maklerhomepage?

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Jan Keller
  • Aktualisiert

Die Funktion zum versenden von HTML-Offerten war immer an die Nutzung des FLOWFACT Webservers gebunden. Der Grund dafür waren die Bilder der Immobilie, diese mussten auf den eigenen oder von FLOWFACT gehosteten Webserver übertragen werden, damit diese in der HTML-Offerte verlinkt werden konnten. Mit der Abkündigung des Webservers ist hier für viele eine Lücke entstanden, welche nun durch die FLOWFACT Maklerhomepage gefüllt wird.

Voraussetzungen

Damit Sie HTML-Offerten zu einer Immobilie versenden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie besitzen eine FLOWFACT Maklerhomepage und diese ist vollständig eingerichtet
  • Sie nutzen das Addin "HTML-Offerte" mindestens in der Version 1.3.1
  • Die Immobilie wurde bereits auf Ihre FLOWFACT Maklerhomepage übertragen und die zugehörigen Bilder sind Online

Nutzen der richtigen Vorlagen

Beim versenden einer HTML-Offerte ist die Nutzung der entsprechenden Vorlage wichtig für das Aussehen der E-Mail, als auch für die Anzeige der Bilder. Die alten Vorlagen, welche mit dem FLOWFACT Webserver genutzt wurden, können keine Bilder von der FLOWFACT Maklerhomepage anzeigen. Daher müssen Sie bei einem Umstieg auf die FLOWFACT Maklerhomepage auch die genutzten Vorlagen anpassen.

Verwenden der Standardvorlagen

Wenn Sie das AddIn "HTML-Offerte" mindestens in der Version 1.3.1 einsetzen, finden Sie in Ihrem FLOWFACT-Vorlagen-Muster-Ordner unter: "\vorlagen.mus\offerten" mehrere neue Vorlagen. Diese entsprechen den alten Standardvorlagen für die HTML-Offerte, beginnen nur mit dem Kürzel "_FMH".

image2016-3-3_11_21_3.png

Wenn Sie diese Standardvorlagen nutzen möchten, kopieren Sie diese einfach in den Ordner "Vorlagen" in Ihrem FLOWFACT-Verzeichnis und wählen Sie die entsprechende Vorlage beim Versand einer HTML-Offerte aus.

image2016-3-3_11_22_48.png

image2016-3-3_11_23_32.png

Einbau der Bilder von der FLOWFACT Maklerhomepage in individuelle Vorlagen

Wenn Sie bereits individuelle Vorlagen zum Versand einer HTML-Offerte haben, werden Ihnen die Mustervorlagen nicht reichen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Vorlagen anpassen. Wir demonstrieren dies hier am Beispiel der Mustervorlagen, diese Anpassungen können jedoch auch mit Ihren individuellen Vorlagen durchgeführt werden.

Ihre Vorlage besteht aus zwei Dateien, zum einen die Vorlage für den generellen Aufbau der E-Mail und zum anderen aus der Vorlage zur Darstellung des einzelnen Exposés einer Immobilie. Änderungen müssen Sie nur in dieser letzten Vorlage vornehmen, welche durch den Text "_Expose" am Ende gekennzeichnet ist.

image2016-3-3_11_28_33.png

Öffnen Sie diese Datei und suchen Sie nach den hier vorhandenen Bildplatzhaltern. Diese heißen:

  • {AKT_OBJ_BILDWEBSERVER0}
  • {AKT_OBJ_BILDWEBSERVER1}
  • {AKT_OBJ_BILDWEBSERVER2}
  • {AKT_OBJ_BILDWEBSERVER3}
  • {AKT_OBJ_BILDWEBSERVER4}
  • ...

image2016-3-3_11_31_0.png

Diese Platzhalter zeigen auf Bilder der alten Webserver/Webhosting-Technologie. Um die Vorlage nun auf die neue FLOWFACT Maklerhomepage umzustellen, müssen diese Platzhalter mit neuen ersetzt werden.

Überschreiben Sie dazu einfach den vorhandenen Text mit den folgenden Platzhaltern:

  • {X_OBJ_BILDFMH0}
  • {X_OBJ_BILDFMH1}
  • {X_OBJ_BILDFMH2}
  • {X_OBJ_BILDFMH3}
  • {X_OBJ_BILDFMH4}
  • ...

image2016-3-3_11_33_30.png

Nachdem Sie alle alten Platzhalter nach dieser Methode ersetzt haben, speichern Sie die Datei. Nun können Sie Ihre bisherige Vorlage weiter nutzen und beim nächsten Versand einer HTML-Offerte werden die Bilder von Ihrer FLOWFACT Maklerhomepage angezeigt.

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