Mindestvoraussetzung für den Erhalt der relevanten Daten ist FLOWFACT 2012.
Wenn FLOWFACT-Version vor 2012 R2 (also < Build 378) im Einsatz ist:
=> werden die benötigten Felder per neuem AddIn "ENEV 2014" ausgeliefert (Freigabe 24.04.2014). Dieses sollte auch installiert werden, wenn die Felder bereits durch das AddIn "ImmobilienScout" oder ältere Versionen installiert wurden.
=> muss das AddIn "OpenImmo" im LiveUpdate aktualisiert werden
=> werden die in den Feldern gemachten Angaben bei der Übertragung automatisch an den Anfang in das Feld "Freier Text" eingefügt - für IS24 und OpenImmo-Portale (Achtung: Wenn der Inhalt des Feldes mehr als 2000 Zeichen beinhaltet, wird der Text entsprechend hinten abgeschnitten)
=> wenn in den Exposés und Aushängen für die Objektangaben der Platzhalter "OBJ_EXPOSEDETAILS" oder "OBJ_ExposeDetailsKurz" verwendet wird, dann werden die ENEV 2014-relevanten Felder automatisch in die Exposés und Aushänge übernommen.Wenn dieser Platzhalter in den Vorlagen nicht verwendet wird, dann müssen die Vorlagen seitens des Kunden individuell angepasst werden.
Wenn FLOWFACT-Version 2012 R2 im Einsatz ist:
=> werden die benötigten Felder per neuem AddIn "ENEV 2014" ausgeliefert (Freigabe 24.04.2014). Dieses sollte auch installiert werden, wenn die Felder bereits durch das AddIn "ImmobilienScout" oder ältere Versionen installiert wurden.
=> müssen das AddIn "OpenImmo" im LiveUpdate und die Portaltransfer.exe aktualisiert werden
=> werden die in den Feldern gemachten Angaben bei der Übertragung automatisch an den Anfang in das Feld "Freier Text" eingefügt - für IS24 und OpenImmo-Portale (Achtung: Wenn der Inhalt des Feldes mehr als 2000 Zeichen beinhaltet, wird der Text entsprechend hinten abgeschnitten)
=> werden die in den Feldern gemachten Angaben zusätzlich in User_Defined_Fields für die OpenImmo-Übertragung 1.0.0 eingetragen - aber es ist nicht davon auszugehen, dass die Portale diese Angaben noch importieren
=> wenn in den Exposés und Aushängen für die Objektangaben der Platzhalter "OBJ_EXPOSEDETAILS" oder "OBJ_ExposeDetailsKurz" verwendet wird, dann werden die ENEV 2014-relevanten Felder automatisch in die Exposés und Aushänge übernommen.Wenn dieser Platzhalter in den Vorlagen nicht verwendet wird, dann müssen die Vorlagen seitens des Kunden individuell angepasst werden.
Wenn FLOWFACT-Version 2014 (also > Build 462) im Einsatz ist:
=> werden die benötigten Felder per neuem AddIn "ENEV 2014" ausgeliefert (Freigabe 24.04.2014). Dieses sollte auch installiert werden, wenn die Felder bereits durch das AddIn "ImmobilienScout" oder ältere Versionen installiert wurden.
=> müssen das AddIn "OpenImmo" im LiveUpdate und die Portaltransfer.exe aktualisiert werden
=> werden die in den Feldern gemachten Angaben bei einer als OpenImmo 1.2.5 eingerichteten Schnittstelle in den originären OpenImmo-Feldern übertragen, d.h. bereits vorhandene OpenImmo-Schnittstellen sollten auf Version 1.2.5 umgestellt werden (einmal Objekte über "alte" Schnittstelle löschen, umstellen und neuübertragen)
=> werden die in den Feldern gemachten Angaben zusätzlich in User_Defined_Fields für die OpenImmo-Übertragung 1.0.0 eingetragen - aber es ist nicht davon auzugehen, dass die Portale diese Angaben noch importieren
=> werden die in den Feldern gemachten Angaben bei der Übertragung automatisch an den Anfang in das Feld "Freier Text" eingefügt - für IS24, da IS24 erst mit der IS24-REST-API (verfügbar ab Upgrade 2014 R2 ab Juni) die neuen Felder unterstützt. Für OpenImmo auch - zur Sicherheit, falls OpenImmo-Portale ihre Importer noch nicht angepasst haben. (Achtung: Wenn der Inhalt des Feldes mehr als 2000 Zeichen beinhaltet, wird der Text entsprechend hinten abgeschnitten)
=> wenn in den Exposés und Aushängen für die Objektangaben der Platzhalter "OBJ_EXPOSEDETAILS" oder "OBJ_ExposeDetailsKurz" verwendet wird, dann werden die ENEV 2014-relevanten Felder automatisch in die Exposés und Aushänge übernommen.Wenn dieser Platzhalter in den Vorlagen nicht verwendet wird, dann müssen die Vorlagen seitens des Kunden individuell angepasst werden.
Wie verhält sich das AddIn "ENEV 2014" in FLOWFACT-Systemen?
=> Bei der Installation wird gefragt, ob die Energieausweisfelder in Objektfreitext automatisch hinzugefügt werden sollen bei der Übertragung. Ist zwingend, wenn die Angaben auch zu IS24 übertragen können werden sollen
=> das AddIn installiert die unten stehenden Energieausweisfelder bzw. überschreibt bereits vorhandene!
=> Für unsere Standardeingabehilfen werden EMSKDet's erzeugt und somit werden die Felder den Eingabehilfen hinzugefügt
=> Bei unseren Standardeingabehilfen wird die Gruppe „Energieausweis" an die dritte Stelle in die Gruppen der Eingabehilfen geschrieben.
=> Die Eingabehilfe selbst wird sonst nicht verändert. Bestehende Zuordnungen bleiben erhalten
=> Es wurden weitere Optionen bei der Heizungsart hinzugefügt. Diese werden im Openimmo AddIn für Openimmo gemappt werden
=> Das Feld Endenergiebedarf wird mit einem Hinweis in der Notiz deaktiviert. Neues Feld „Energiekennwert" soll benutzt werden.
=> Das AddIn liefert die Datei checkEnergieausweis.vbs mit aus, welches beim Klick auf eine Börse checkt, ob alle relevanten Energieausweisfelder gefüllt sind und ansonsten einen Hinweis gibt
=> Das AddIn liefert den Ribboneintrag Energieausweis48 mit aus, welcher unter Objekte im Schnellzugriff ist. Beim Klick auf diesen wird die Seite mit der Firmennummer als Parameter aufgerufen
Welches Feld ist wofür?
Baujahr => das ursprüngliche Baujahr der Immobilie
Heizungsart => Angabe der für Energieausweis relevanten Heizungsart
Befeuerung/Energieträger => Angabe der für den Energieausweis relevanten Energieträger
Energieausweistyp => Angabe, ob es sich um einen Verbrauchs- oder Bedarfsausweis handelt
Energiekennwert => Angabe zum Endenergiebedarf (wenn Energieausweistyp = Bedarfsausweis) bzw. zum Verbrauchskennwert (wenn Energieausweistyp = Verbrauchsausweis) bei Wohnimmobilien
Energie mit Warmwasser => Angabe bei Verbrauchsausweisen, ob Warmwasser in der Verbrauchsangabe enthalten ist
Energieeffizienzklasse => Angabe zur Energieeffizienzklasse im Energieausweis
Energieausweis gültig bis => Angabe, bis wann der vorliegende Energieausweis gültig ist
Energieausweisdatum => Angabe, wann der Energieausweis erstellt wurde
Modernisierung/Sanierung => Angabe, wann die letzte Modernisierung durchgeführt wurde (wird bei der Übertragung zu OpenImmo-Portalen in das Feld epass_Baujahr gefüllt)
Energiekennwert Wärme (explizit für Wärme bei Gewerbeimmobilien) => Angabe zum Endenergiebedarf Wärme (wenn Energieausweistyp = Bedarfsausweis) bzw. zum Verbrauchskennwert Wärme (wenn Energieausweistyp = Verbrauchsausweis)
Energiekennwert Strom (explizit für Strom bei Gewerbeimmobilien) => Angabe zum Endenergiebedarf Strom (wenn Energieausweistyp = Bedarfsausweis) bzw. zum Verbrauchskennwert Strom (wenn Energieausweistyp = Verbrauchsausweis)
Wie verhält es sich mit dem in manchen Kundensystemen vorhandenen Feld "Endenergiebedarf"? Dieses Feld wird durch das neue Feld "Energiekennwert" ersetzt.
Wie kann bei der Übertragung von Kurzexposés zum Portal ein Hinweis hinterlegt werden, dass der Energieausweis noch erstellt wird? Hierfür kann in Reiter "Exposé" bei den Objektdaten das Feld "Beschreibung" verwendet werden. Dieses wird auch bei einer Übertragung als Kurzexposé zu den Portalen übertragen.