Hinweis
Seit FlowFact 2012 ist diese Funktion nicht mehr im Produkt enthalten
Anhand des Beispiels "alle Adressen aus dem PLZ-Bereich "8" mit Aktivitäten der Aktivitätenart "Telefonat" suchen" wollen wir Ihnen die fensterübergreifende Suche verdeutlichen. Diese Beispiel können Sie mit unseren Musterdaten nachvollziehen.
Zunächst müssen Sie in den betroffenen Fenstern sog. Suchschablonen definieren.
- Wir beginnen mit der Adressensuche. Klicken Sie also bitte auf das Adressensymbol:
- Aktivieren Sie im Adressenfenster die Spezial-Fenstersuche. Klicken Sie dazu auf dieses Symbol:
- Wählen Sie im Listenfeld Status den Eintrag Suchhilfe aktive aus (Eintrag muss in roter Schrift erscheinen).
- Geben Sie im Feld PLZ als Suchbegriff z.B. 8 ein.
- Klicken Sie jetzt auf die OK-Schaltlfäche, um die Suchschablone zu speichern:
- Tragen Sie im folgenden Dialog den Speicher-Namen ein, z.B. ADRESSEN PLZ 8.
- Jetzt müssen wir eine weitere Suchschablone im Aktivitäten-Fenster anlegen. Klicken Sie dazu auf:
- Aktivieren Sie jetzt im Aktivitätenfenster die Spezial-Fenstersuche durch Klick auf:
- Wählen Sie im Listenfeld Status den Eintrag Suchhilfe aktive aus (Eintrag muss in roter Schrift erscheinen).
- Wählen Sie im Listenfeld Aktivitätenart den Eintrag Telefonat aus (Eintrag muss in roter Schrift erscheinen).
- In unserem Beispiel stehen die Suchangaben zwischen Adressen- und Aktivitätenfenster in unmittelbarem Zusammenhang, d.h., dass eine gefundene Adresse nur dann in Frage kommt, wenn min. eine verknüpfte Aktivität vorhanden ist, die unserer Suchvorgabe entspricht...
- Deshalb müssen Sie unbedingt bei der Suchschablone darauf achten, dass im Adressen-Verknüpfungsfeld der Eintrag Suchverknüpfung erscheint
- Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in das Verknüpfungsfeld Adresse 1, um im darauf folgenden Kontextmenü den Eintrag Suchverknüpfung auszuwählen.
- Klicken Sie jetzt auf die OK-Schaltlfäche, um die Suchschablone zu speichern:
- Tragen Sie im folgenden Dialog den Speicher-Namen ein, z.B.: AKTIVITÄTEN Telefonat
- Jetzt können wir die beiden Such-Schablonen im Fenster Fensterübergreifende Suche in einer Suchvorgabe speichern. Öffnen Sie dazu erneut den Suchen-Dialog:
und klicken Sie auf die Option "Fensterübergreifend". Zum Bestätigen wieder auf die OK-Schaltfläche klicken. - Legen Sie bitte jetzt eine neue Suchvorgabe im Fenster Fensterübergreifende Suche an. Klicken Sie dazu auf
- Tragen Sie im Feld Name einen Begriff ein, unter dem Sie diese Suchvorgabe später wieder auswählen können, z.B. Telefonate
- Die darunterliegende Liste beinhaltet 4 Spalten, mit den Bezeichnungen Fenster, Funktion, Suchschablone und Darstellung in. Über die jeweiligen Schaltflächen in der Spalte Fenster ist es möglich, die zuvor in der Spalte Suchschablone ausgewählte Suchschablone zu ändern, zu löschen, umzubenennen oder neu anzulegen. In den jeweiligen Fenstern werden Suchschablonen nicht angezeigt!
- Klicken Sie bitte jetzt in die Spalte Suchschablone der Zeile Adressen und wählen Sie in der folgenden Liste Ihre Schablone (z.B. ADRESSEN PLZ 8) aus.
- Wählen Sie in der Spalte Suchschablone der Zeile Aktivitäten den Listeneintrag AKTIVITÄTEN Telefonat aus.
- Klicken Sie jetzt in der Spalte Funktion der Zeile Aktivitäten den Eintrag Und aus. Damit sind die beiden Fensterschablonen eingetragen.
- Damit die Suche funktionieren kann, ist es abschließend noch notwendig, FlowFact mitzuteilen, in welchem Fenster Sie das Suchergebnis sehen wollen. In unserem Fall, wollen wir das Ergebnis im Adressen-Fenster sehen. Aktivieren Sie also in der Spalte Darstellung in der Zeile Adressen auf die Funktionsschaltfläche, so dass ein Häkchen sichtbar wird.
- Jetzt können Sie noch Ihre Eingaben durch Klick auf die OK-Schaltlfäche bestätigen (gespeichert wird auch durch Klick auf die Start-Schaltfläche).
- Klicken Sie bitte jetzt auf Start.
- Anschließend sollte FlowFact automatisch das Adressen-Fenster aktivieren, um dort das Suchergebnis anzuzeigen: Alle Adressen aus dem PLZ-Bereich "8" mit jeweils min. einer Telefonat-Aktivität.