Portalseiten Konfigurator

Übersicht

Mit Hilfe des "AddIn-Kofigurators" können Sie Ihre Portalseite (Startseite) individuell im Rahmen der verfügbaren AddIns Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Es stehen inzwischen eine Reihe nützlicher AddIns zur Verfügung.

Ihr Firmen-Logo auf der Portalseite
Im Fenster Administration -> Grundeinstellungen -> Firmendaten -> Logo Portalseite haben Sie die Möglichkeit, den Dateinamen Ihres Logos einzugeben. Nach einem Neustart wird das Logo auf der Portalseite oben rechts angezeigt. Weitere Informationen dazu hier...

Die Beschreibungen der einzelnen AddIns erhalten Sie durch Klick auf die Schaltfläche "Information": Der Hilfetext kann auch direkt vom jeweiligen AddIn auf der Portalseite aus geöffnet werden, sobald in der oberen rechte Ecke ein Fragezeichen sichtbar ist und angeklickt wird.

AddIns aktivieren, entfernen, anpassen

Alle zur Portalseite vorgenommenen Änderungen werden im Benutzerprofil des angemeldeten Benutzers gespeichert, d.h., dass Anwender mit anderen Profilen davon nicht betroffen sind. Die Profile können über das Menü "Extras", Fenster "Benutzer", Registerkarte "Benutzer", Bereich "Profile verwalten" den jeweiligen Benutzern zugewiesen werden.

Die Anpassung der Portalseite beginnt immer durch das Starten des Portalseiten Konfigurators, den Sie über Cockpit -> Portalseiten Konfigurator :


 

Anschließend erscheint zunächst der Dialog "Portalseite Apassen", der u.a. drei Spalten enthält, in denen die aktiven AddIns angeordnet sind. Diese Anordung entspricht dem Aussehen der Portalseite.

Jeder Spalteneintrag steht für eine InfoBox.

Beschreibung der einzelnen Elemente

Bearbeiten

Um ein bestehendes AddIn zu bearbeiten, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche. Es öffnet sich daraufhin ein eigenständiger Dialog:

Folgende Elemente werden hier zur Verfügung gestellt

1. Überschrift: Was in diesem Feld steht, wird später auf der Portalseite als Überschrift der dazugehörigen InfoBox ausgegeben.
2. AddIn: Jede InfoBox wird über ein sog. AddIn erzeugt. Dieses Listenfeld stellt alle installierten AddIns zur Auswahl.
3. Style: Die Einstellung in dieser Auswahlliste bestimmt, ob die InfoBox auf der Portalseite standardmäßig minnimiert oder maximiert ist.
4. Parameterliste: In dieser Liste stehen alle Parameter des ausgewählten AddIns zur Verfügung. Nicht jedes Addin verfügt über änderbare Paramenter. Ist dies der Fall, bleibt die Liste leer und die standardmäßig voreingestellte Werte werden berücksichtigt.
5. Parameterinhalte: Sobald für ein AddIn ein Parameter existiert, muss er einen Wert zugewiesen bekommen. Diese Werte stehen dann in diesem Feld und können verändert werden.
6. Beschreibung: Dieses Feld liefert eine Beschreibung zu den jeweiligen Parametern. Beispiele vermitteln das notwendige Wissen bei komplizierten Parametern.
7. Info: Öffnet den Hilfetext (PDF-Format) zum AddIn, welches in der Überschrift angezeigt wird.
8. Die Schaltfläche Zurücksetzten weißt dem AddIn die Standardwerte zu, sodass Sie auf diese Weise Ihre Ihre Änderungen wieder rückgängig machen können.
9. Wenn alle Eingaben Ihren Wünschen entsprechen, bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klick auf die Schaltfläche Ok. Das aktuelle Fenster schließt sich darauf hin und die Übersicht wird wieder sichtbar.

Einfügen

Über diese Funktion können Sie neue AddIns in Ihrer Portalseite hinzufügen. Zunächst öffnet sich der Dialog "AddIn hinzufügen", der alle bereits installierten AddIns zur Auswahl stellt:

Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen AddIns zuerst mit Hilfe des AddIn-Konfigurators installiert werden müssen, bevor diese hier angezeigt werden können (siehe oben unter Aktualisierung der AddIns).

Um ein AddIn auf der Portalseite einzubinden, klicken Sie auf die jeweilige Option und bestätigen Sie anschließend durch Klick auf die OK-Schaltfläche.

Löschen

Dieser Eintrag löscht das ausgewählte AddIn aus der Portalseite (im Profil des angemeldeten Benutzers).

Vorschau

Durch Anklicken dieser Schaltfläche wird mit den aktuellen Einstellungen im Internet-Explorer eine Vorschau angezeigt. Die Einstellungen werden noch nicht übernommen. Es ist also möglich, sich die Portalseite anzusehen, bevor alle Einstellungen übernommen und im Profil gespeichert werden.

Pfeiltasten

Über die Pfeil-Tasten können Sie die Anordnung der AddIns (die auf der Portalseite jeweils als Kästchen angezeigt werden) beliebig anpassen, d.h. nach oben bzw. unten oder in eine andere Spalte verschieben.

OK

Wenn alle AddIns eingefügt sind, bestätigen Sie die Einstellungen durch das Betätigen der Ok-Schaltfläche. Erst dann wird eine neue Portalseite für Sie persönlich generiert.