Dieser Platzhalter kann in Verbindung der beiden Funktionen Wenn möglich als E-Mail senden oder Wenn möglich als Fax senden verwendet werden. Normalerweise wird Ihr Fax bzw. Ihre E-Mail, die Sie vom Fenster Aktivitäten aus erzeugen, an die erste verknüpfte Adresse übertragen (Verknüpfungsfeld Adresse 1). Dank eines speziellen Platzhalters können Sie FlowFact veranlassen, bei der Übertragung die zweite verknüpfte Adresse zu berücksichtigen. Fügen Sie dazu in Ihrer Word-Vorlage für das Aktivitäten-Fenster diesen Platzhalter an einer beliebigen Stelle (z.B. am Textende) ein:
Mergefield AKT_AD_B_AUTO_SENDEN
Selbstverständlich müssen sich die hier angezeigten Platzhalter in einer MS Word Feldfunktion befinden. Diese erzeugen Sie mit der Tastenkombination Strg+F9 (rückgängig machen: Shift+F9). Fügen Sie anschließend an der Cursorposition (zwischen den beiden geschweiften Klammern) den Platzhalterinhalt (z.B. über die Zwischenablage) ein, so dass der Platzhalter so aussieht:
{ MERGEFIELD ·AKT_AD_B_AUTO_SENDEN·}
Bei diesem Platzhalter handelt es sich um eine Programmanweisung (Befehlsplatzhalter). Er gibt somit keine Daten aus, d.h. nach der Übergabe verschwindet dieser Platzhalter und dessen Stelle bleibt leer.
Nur für Version FlowFact Immobilien:
Auch das Fenster Objekte verfügt über zwei Adressenverknüpfungen. Da hier keine Fax- bzw. E-Mail-Adresse vorbelegt wird, müssen Sie in Ihren Fax-Vorlagedokumenten (die Sie vom Objektefenster her auswählen wollen) immer den Auto-Senden-Spezialplatzhalter einfügen. Diese sehen so aus:
Feld Anbieter/Eigentümer -> Mergefield OBJ_AD_A_AUTO_SENDEN
Feld Quelle/Kollege -> Mergefield OBJ_AD_K_AUTO_SENDEN