- Hierzu müsste zunächst die betreffende HTML-Vorlage erstellt werden. Dies kann direkt über FLOWFACT geschehen. Wichtig ist hier, dass keine Signatur im Text vorhanden ist - diese kann nach folgender Anleitung entfernt werden: Wie behebe ich die Meldung "Die entsprechende Vorlage enthält noch eine Signatur"? Im HTML-Anschreiben können die üblichen Platzhalter verwendet werden.
- Über Vorlage speichern kann die Vorlage in einem gewünschten Ordner abgelegt werden. Es wird empfohlen hierzu den Ordner <FLOWFACT-Hauptverzeichnis>\vorlagen\adressen zu verwenden oder einen benutzerdefinierten Unterordner.
- Parallel zu dem HTML-Anschreiben müsste nun das gewünschte Word-Dokument, gleichnamig im selben Ordner abgelegt werden. Zu beachten ist hier, dass das Dokument nur aus einer Datei bestehen darf.
- Anschließend kann die Adressliste derer Kontakte aufgerufen werden, welche die Seriendokumente erhalten sollen. Per Word-Button öffnet sich das entsprechende Menü, in welchem das Word-Dokument ausgewählt und mit den folgenden Option per Sofort ausgeben verwendet werden müsste.
- Alle Adressen erhalten das Dokument nun per E-Mail und für die Adressen, ohne hinterlegter E-Mail-Adresse wird das Dokument über den ausgewählten Drucker ausgedruckt.
Wie kann ich Seriendokumente per E-Mail versenden / als Brief ausdrucken?
