Wollen Sie ein Weihnachtsmailing versenden stellen Sie bitte zunächst sicher, dass Sie die E-Mail-Vorlagen abgespeichert haben. Diese erhalten Sie über den AddIn-Konfigurator per LiveUpdate.
Hier finden Sie die Anleitung, wie Sie ein LiveUpdate durchführen können:
Wie führe ich ein LiveUpdate durch?
Nach dem LiveUpdate finden Sie die Mailvorlagen unter dem FlowFact-Ordner und zwar:
\\flowfact\vorlagen.mus\aktivi\weihnachtsmailing
Sie können selbtverständlich auch eigene Mailvorlagen verwenden. Diese finden Sie Sie unter dem Flowfact-Ordner unter:
\\flowfact\vorlagen\aktivi
Bitte wechseln Sie jetzt in das Fenster Aktivitäten. Klicken Sie auf Neue Email und lösen eine eventuelle Adressverknüpfung.
Jetzt wählen Sie über den Vorlagen Button auf der linken Seite der Bearbeitungsleiste die Vorlage aus.
Bitte berücksichtigen Sie unbedingt, dass die Vorlage auch als Vorlage geöffnet werden muss.
Wechseln Sie auf den Reiter E-Mail-Details und definieren Sie einen Senden-Zeitraum. Entweder wie im Beispiel an einem konkreten Tag (sofern sich dieser noch in der Zukunft befindet)oder aber einfach zu einem späteren Zeitpunkt.
Lassen Sie das Senden Feld leer, wird das Serienmailing sofort durchgeführt.
Bevor Sie jetzt weitere Schritte unternehmen, speichern Sie das Ganze einmal ab und zwar über das Diskettensymbol ‚Speichern'.
Jetzt müssen Sie die gewünschten Adressen filtern, im Idealfall haben Sie Ihre Adressen so gepflegt, das die Kunden ein Merkmal bekommen haben, die für die von Ihnen gewünschte Serienmail vorgesehen sind. Wenn das der Fall ist, genügt es, ins Fenster Adressen zu wechseln, Spezialsuche anklicken, Merkmal auswählen, mit Suche ausführen bestätigen.
Sobald die Adressenliste im Bereich Adressen die gewünschten Empfänger enthält fahren Sie fort, indem Sie über den An-Button die Adressliste für ein Serienmailing auswählen.
Obige Abfrage bestätigen Sie bitte jetzt mit Ja. Den Rest macht FlowFact für Sie.
Um sicher zu gehen, dass alles korrekt ist (z. B. Briefanrede korrekt gefüllt), können Sie jetzt in den Postausgang wechseln. Dort finden Sie alle Mails an Ihre Kunden.