Zugehörige Artikel rund um UPDATE-INFOS zu R3/R4 finden Sie unter Punkt 15 in diesem Artikel.
- Autotexte
- Listenspalten defnieren
- SQL-Server - Unterstützung TLS 1.2 (R4)
- Mail-Vorlage inkl. Anhang
- Längen- und Breitengrad - anpassbar (R4)
- Löschen in Papierkorb
- Zeitraum in Tagen einstellen, ab wann der Papierkorb zu leeren ist, z. B. 30 (R4)
- Weblink zur Verwendung eines Dokumentenmanagement-Systems
- Anfragendeaktivierung über eigenen Dienst im Hintergrund
- Suche nach Merkmalen in der Administration
Umsortieren von Merkmalen per Drag&Drop (R4) - Installationsprozess wurde optimiert
- Fehlerbehandlung in Mail-Aktivitäten (R3 & R4)
- Verbesserungen an der Word-Schnittstelle
- Detailverbesserungen / Fehlerbehebungen im Kern von FLOWFACT, z. B.
- Detailverbesserungen / Fehlerbehebungen im Maildienst
- Logging ab R4 verbessert
- Weitere Bugfixes (diese Liste ist nicht vollständig)
- Zugehörige FAQ-Artikel (Installation, Softwareverteilungs-Parameter und Abkündigungen)
Autotexte erweiterbar
Um die immer länger werdenden DSGVO- und sonstigen Rechtstexte komfortabel über einen Autotext hinterlegen zu können, war es erforderlich, die maximale Zeichenzahl eines Autotextes zu erweitern.
Dies kann durch einen INI-Schalter in der flowfact.ini über die Sektion [OPTIONS] erfolgen. INI-Schalter MaxLenAutoText=3000.
Aktueller Default-Wert ist eine Zeichenanzahl von 1000.
Die Änderung gilt für die Autotexte im Benutzerkontext als auch in den Grundeinstellungen für die globalen Autotexte.
Listenspalten in Adressen und Anfragen definieren
- Listenspalten können jetzt im Fenster Adressen sowie im Fenster Anfragen erweitert werden. Für das folgende Beispiel wurde die flowfact.ini wie folgt ergänzt:
[LISTDEFINITION]
F_ADD1=Adresse|Stichwort,Stichwort2,Internet,WEITEMAIL,Kennung
F_ANF1=Anfrage|Objektart,0;Kaufpreis,3;Miete,3;Wohnfläche,2;Zimmer,2
Fenster Adressen
Fenster Anfragen
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Listenspalten finden Sie hier.
SQL-Server - Unterstützung TLS 1.2
Erweiterung des FLOWFACT-Administrationsassistenten, um sicherzustellen, dass Umgebungen mit TLS 1.2 unterstützt werden.
- Unterstützung MSSQLOLEDB erforderlich aufgrund Unterstützung von TLS1.2
Mail-Vorlage inkl. Anhang
Mail-Vorlagen können jetzt inklusive Anhang abgespeichert werden. Wenn Sie z. B. eine Mail grundsätzlich mit den AGBs versenden möchten, dann kann jetzt die Mail-Vorlage bereits mit dem AGB-Dokument aus Ihrem Hause abgespeichert werden.
Längen- und Breitengrad - anpassbar
Der Papierkorb
- Die Papierkorb-Funktion wurde für die Fenster Adressen, Aktivitäten, Objekte und Anfragen implementiert.
Als Administrator in FLOWFACT können Sie alle Datensätze sehen, die von allen Mitarbeitern gelöscht worden sind. Somit kann sowohl die Wiederherstellung als auch die endgültige Löschung durch Sie als Administrator durchgeführt werden.
Als Nicht-Administrator in FLOWFACT können Sie lediglich auf Ihre eigenen gelöschten Datensätze in FLOWFACT zugreifen. Eigene Datensätze können dann sowohl wiederhergestellt als auch dauerhaft gelöscht werden.
Sollten Sie das AddIn Einwilligung (DSGVO-Unterstützung) verwenden, ist die Funktion für Adressen entfernt. Sobald Sie also trotz Papierkorb eine Adresse löschen, wird diese dauerhaft gelöscht. Dies ist den Vorgaben der DSGVO geschuldet.
Automatisches Löschen von Elementen im Papierkorb
Bis R4 war es so, dass alle Elemente, die sich im Papierkorb befinden, irgendwann von einem Administrator oder von der Person, die gelöscht hat, endgültig gelöscht werden muss. Da verhält sich der Papierkorb quasi wie im echten Leben.
Ab R4 bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen vorgegebenen Zeitraum in Tagen zu definieren, wann der Papierkorb zu bereinigen ist.
Der INI-Schalter gehört in die flowfact.ini unter die Sektion [OPTIONS] und heißt:
RecyclerPeriodInDays=30
Wenn der Schalter nicht gesetzt wird, dann wird nichts aus dem Papierkorb gelöscht. Mit allen Vor- und Nachteilen, die sich dadurch ergeben.
Zusätzlich wird die Löschung aus dem Papierkorb heraus jetzt genau so in der DELLOG gespeichert, es kann also nachvollzogen werden, wann und von wem ein Datensatz gelöscht wurde. Außerdem kann die DSN des gelöschten Datensatzes nachvollzogen werden.
Weblink zur Verwendung von Dokumentenmanagement-System (DMS)
- Sie können zusätzlich zum Anhang auch einen Weblink hinzufügen. Dies war speziell von Kunden gewünscht worden, die ihre Dateianhänge (Blobs) in ein DMS auslagern. Durch den neuen Typ, der in die Blob-Tabelle geschrieben wird, können Dateien, die im DMS ausgelagert sind, per Doppelklick geöffnet werden.
Anfragendeaktivierung über eigenen Dienst im Hintergrund
- Damit Ihre Suchprofile aktuell bleiben, kann die Anfragendeaktivierung konfiguriert werden. Hierzu existiert ein eigener Dienst, der je nach Konfiguration die Suchprofile archiviert.
Den Konfigurationsbereich finden Sie unter Administration - Grundeinstellungen - Automatische Datenqualität.
Suche nach Merkmalen in der Administration
- Im Merkmale-Fenster (Administration – Merkmale) kann jetzt gezielt nach Merkmalen gesucht werden. Es handelt sich um eine reine Text-Suche.
Drag & Drop im Merkmal-Fenster
Mit dem R4-Update können Sie die Merkmale innerhalb des Merkmal-Fensters auch per Drag&Drop umsortieren. Das lästige manuelle Ausfüllen der Ordner-Struktur entfällt somit.
Installationsprozess wurde umfangreich optimiert
- Der gesamte Installationsprozess wurde verbessert. Die Installationsdatei besteht nicht mehr aus einer setup.exe und einem eventuellen MSI-Paket.
Die einzige Datei, die für die Installation benötigt wird, ist die FLOWFACT Performer.msi. Diese Datei kann sowohl als Server- und als Client-Installation verwendet werden. - Die MSI-Datei kann komfortabel über die Softwareverteilung ausgerollt werden.
Fehlerbehandlung in Mail-Aktivitäten
- Das Logging wurde zur verbesserten Fehlersuche umfangreich erweitert. Bereits mit dem Eintrag LOG=1 erhalten Sie ab R3 wesentlich mehr Informationen als zuvor. Wir protokollieren z. B. jetzt, ob eine E-Mail Anhänge enthält und wie groß diese sind.
- Wenn dies nicht genügt, kann das erweiterte Logging aktiviert werden. Hierzu stellen Sie bitte den Log-Level auf 2 um, der Eintrag heißt somit: LOG=2
(einzutragen in der flowfact.ini in der Sektion [MAIL]). - Das Fehlerhandling in Email-Aktivitäten – speziell in Eingangs-Mails wurde umfangreich überarbeitet und optimiert. So kann z. B. in jeder Eingangsmail die EML-Datei sowie der HTML-Code angezeigt werden. Zusätzlich kann der Inhalt der Email in die Aktivität übernommen werden.
Neben dem Header kann auch direkt die Original-Mail angezeigt werden. Diese beinhaltet alle Text- und HTML-Parts der Original-Mail. - Darstellung von Anhängen in Mails, die z. B. als inline attachment eingebunden sind, wurde verbessert. Speziell Apple-Mails können jetzt ihre Anhänge verarbeiten.
- Das Anzeigen der ursprünglichen EML-Datei ist jetzt im laufenden Betrieb direkt aus der Aktivität möglich.
- Ebenso kann der HTML-Quellcode im laufenden Betrieb außerhalb von Performer angezeigt werden.
- Zusätzlich kann der Inhalt aus der Original-Mail erneut in die geöffnete Aktivität übernommen werden.
Verbesserungen an der Word-Schnittstelle
- Viele Detailverbesserungen an der ww8.dot. Diese sorgen für eine stabilere Anbindung der Word-Schnittstelle und minimieren die Fehler, die durch veraltete Komponenten entstanden sind.
- Die Kompatibilität zu Office 2016 wurde verbessert, des Weiteren konnten wir die Stabilität der Exposé-Erstellung als auch der Dokumentenablage deutlich verbessern.
- Es wird automatisch neben dem Lang-Exposé gleichzeitig auch noch ein Kurz-Exposé als PDF generiert und neben dem Word-Exposé abgelegt. Wenn sich der Kaufpreis z. B. ändert, müssen Sie nur noch das Word-Exposé neu erzeugen, FLOWFACT löscht dann automatisch die beiden PDF-Dateien und erstellt diese sofort neu. Fehlerhafte Informationen, weil versäumt wurde, das PDF-Dokument zu aktualisieren, gehören der Vergangenheit an.
DDE-Unterstützung in Word-Anbindung
Die DDE-Unterstützung in der ww8.dot musste vollständig ausgebaut werden, da diese endgültig bei Microsoft nicht mehr unterstützt wird und wir massive Probleme mit der Anbindung haben, seit diversen Windows Updates. Bitte berücksichtigen Sie hierzu auch unsere aktuellen FAQ-Beiträge:
Windows-Updates führen zu Word-Abstürzen
Office und aktuellste Windows-Updates - Probleme mit Performer CRM R2
Detailverbesserungen / Fehlerbehebungen im Kern von FLOWFACT
- Das Öffnen von Aktivitäten per Doppelklick aus dem Gantt ist wieder möglich;
- Im Objektefenster wurde der Bereich Exposétexte optimiert. Jeden einzelnen Bereich kann man jetzt im Bedarfsfall vergrößern. Dies stellt dann auch die Schrift vergrößert dar.
- Bei der Exposé-Erstellung wird neben dem PDF-Exposé für das ausführliche, auch noch ein PDF-Kurzexposé erzeugt und abgelegt. Es gibt also einmal ein Lang- als auch ein Kurz-Exposé.
- Sobald Sie Änderungen am Exposé vornehmen, genügt es, das Exposé einmal neu zu erstellen. Beide PDF-Exposés werden automatisch neu erzeugt und im Expose-Ordner Ihres Objektes abgelegt.
- Die Übergabe von großen Listen an Excel (z. B. Adress-Listen) wurde verbessert. Bei sehr großen Datenmengen kam es sporadisch zu fehlenden Blöcken im erstellten Excel-Dokument. Der Fehler ist bislang nicht mehr nachstellbar.
- Auf vielfachen Wunsch hin wurde eine neue DSN implementiert, hierbei handelt es sich um die CreatorDSN. Diese DSN definiert, wer den Datensatz ursprünglich erstellt hat. Auch eine Besitzübernahme von Datensätzen ist jetzt möglich, ohne das die CreatorDSN überschrieben wird. Man kann also zu jeder Zeit nachvollziehen, wer der ursprüngliche Ersteller einer Aktivität ist.
- Als Nachfolger für die abgekündigte PDF Erstellung mit Free PDF lassen sich nun Word Dokumente im Anhang einer Aktivität direkt mit Word in ein PDF konvertieren. Markieren Sie wie gewohnt den Anhang und wählen Sie im Kontextmenü "PDF-Datei mit Microsoft Word erzeugen": Anleitung
Detailverbesserungen / Fehlerbehebungen im Maildienst
- Das Handling mit IMAP-Ordnern ist jetzt noch robuster. Wenn im laufenden Betrieb IMAP-Ordner umbenannt werden auf dem Server, führt dies nicht mehr zum Abbruch des Maildienstes.
Logging ab R4 verbessert
Bezüglich der IMAP-Kommunikation mit dem Mailprovider kommt es häufig zu Konflikten, weil wir bislang diese Fehler nicht korrekt auslesen und an Sie zur konkreten Fehleranalyse übermitteln. Das Logging kann jetzt über einen zusätzlichen INI-Schalter in der flowfact.ini erweitert werden.
Der INI-Schalter ist in der Sektion [MAIL] einzutragen. Der Name des Schalters lautet:
LOG_IMAP_COMMUNICATION=1
Bugfixes
- Die Vererbungsplatzhalter im Projekte-Fenster funktionieren jetzt wieder
- Der Kalenderzugriff ist ab Build 883 wieder schneller
- Wenn ein Objekt kein Kurzbild hat, aber im Mutterobjekt ein Kurzbild existiert, dann wird dies jetzt wieder korrekt vererbt bei der Openimmo-Übertragung
- Scrollen mit der Maus im Gantt ist wieder möglich
- Bei Serienmails, die Bilder enthalten, funktioniert der Versand jetzt schneller
- Termine können im Gantt auch dann geöffnet werden, wenn nur eine Leseberechtigung existiert
- Anrede lang wird nicht mehr überschrieben
- Spezialsuche funktioniert jetzt auch mit eckigen Klammern
- Maildienst ruft Mails ab, wenn sich die ID ändert
- Wir geben einen Hinweis aus, wenn beim Speichern einer HTML-Vorlage versehentlich noch die Signatur anhängt. Damit wird das Versenden von Mails mit mehreren Signaturen unterbunden
Bugfixes R4
Der immer häufiger auftretende Fehler im Objektefenster beim Hinzufügen sehr großer Bilddateien mit extrem großer Auflösung wird jetzt besser abgefangen. Das Bild wird jetzt bereits während des Hinzufügens im Hintergrund verkleinert und dann erst dargestellt. Das gespeicherte Bild bleibt unverändert.
Zugehörige FAQ-Artikel
Bitte beachten Sie die zugehörigen FAQ-Artikel:
- Besonderheiten bei der Installation ab FLOWFACT Performer R3
- Abkündigungen von FLOWFACT
- Installationsparameter für die Softwareverteilung FLOWFACT-Nebenstellen