Das Outlook Addin V2 Synchronisiert Kontakte und Termine ins Outlook
Hinweis: Dies geht nur mit Konten in Outlook, die auch in Flowfact hinterlegt sind.
Einrichtung SyncMerkmal:
- Damit Termine oder Kontakte synchronisiert werden, muss ein "Sync" Merkmal angelegt werden. Wie Sie ein Merkmal anlegen, können Sie hier lesen: Merkmal definieren
- Dieses Merkmal muss nun im Addin als Parameter gespeichert werden. Dafür müssen Sie einmal den Addin-Konfigurator öffnen. Wenn der Konfigurator geöffnet ist, haben Sie einmal links, den Ordner "Solution", dort ist das Addin "OutlookAddinV2". Sobald Sie das Addin angeklickt haben, können Sie auf "Bearbeiten" klicken
- Es öffnet sich dann noch ein weiteres Fenster, dort können Sie nun unter "SyncMerkmal" den Namen des erstellten Merkmales einfügen.
Dieses Merkmal muss dann in Zukunft, bei den Adressen oder Terminen Hinterlegt sein, die Sie ins Outlook synchronisieren möchten.
In den Parametern gibt es noch mehr Einstellungsmöglichkeiten:
- Einmaldurchlauf - Soll das Programm bei jedem Aufruf nur einmal laufen muss der Wert true eingetragen werden. Andernfalls startet das AddIn in der SystemTray und läuft durchgängig
- SyncMerkmal - Der genaue Merkmalsname das zur Synchronisierung verwendet werden soll (Wie oben erklärt)
- Kontakte - Legt fest ob Kontakte synchronisiert werden sollen
- Termine - Legt fest ob Termine synchronisiert werden sollen
- Kontaktunterordner - Legt fest ob im Bereich Kontakte der Unterordner FlowFact CRM verwendet werden soll
Mit "true" oder "false" legen Sie fest, ob die gewünschte Funktion aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Sie können dann in der oberen Leiste unter "Aktionen" das OutlookSync Addin starten.