Achtung: Damit Sie Berechtigungen in FLOWFACT einstellen können benötigen Sie einen FLOWFACT Benutzerzugang mit Administratorrechten (z. B. ffAdmin)
Über Berechtigungsschablonen können Sie eine Standardberechtigung für alle in FLOWFACT angelegten Datensätze definieren. Zudem können Sie 5 weitere Berechtigungsschablonen erstellen, über die die Benutzer in allen Fenstern für einzelne Datensätze schnell die Berechtigungen einstellen können.
- Öffnen Sie das Fenster "Administration"
- Klicken Sie auf den Reiter "Berechtigung"
- Wählen Sie den Benutzer, für den Sie die Berechtigungsschablone(n) oder die Standardberechtigung einstellen möchten (1.)
- Klicken Sie in dem Kasten "Rechteschablonen" auf "Einstellen" (2.)
- Es stehen 6 mögliche Vorbelegungen (Schaltflächen) zur Verfügung.
Stellen Sie in dem Kasten "Sicherheit" die gewünschte Berechtigung (lesen oder Vollzugriff) für Gruppen oder einzelne Benutzer ein (3.). - Zum Speichern der Berechtigung unter einer der 6 Vorbelegungen klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Schablone. Geben Sie der Schablone einen Namen (z. B. "Standard", oder "Buchhaltung")
Achtung: Über die Vorbelegung unten rechts wird die Standardberechtigung eingestellt.
Diese gilt für alle in FLOWFACT angelegten Datensätze (mit Ausnahme von eingehenden E-Mails über IMAP, wenn im Konto eine Berechtigung definiert ist).
Zum Anzeigen der auf den Vorbelegungen gespeicherten Berechtigungen klicken Sie diese mit der linken Maustaste an. - Klicken Sie im Fenster "Rechteschablone einstellen" auf "Schließen" um die Konfiguration abzuschließen.
