Über FLOWFACT ist die mandantisierte Übertragung auf alle Openimmo Portale möglich. Somit können Sie Ihre Objekte in den Portalen mit unterschiedlichen Niederlassungen und unterschiedlichen Firmierungen präsentieren.
Achtung: Die Mandanten.ini unterscheidet sich von der Funktion des FLOWFACT Mandant AddIn
Allgemeine Hinweise zur mandanten.ini
Sobald die mandantisierte Übertragung in FLOWFACT eingerichtet ist, finden Sie im Fenster "Portalübertragung" den Link zur mandanten.ini. Hier sind alle Portalzugangsdaten hinterlegt sowie die abteilungsspezifischen Firmendaten, welche im Portal angezeigt werden.
Bei installierter mandanten.ini werden für alle Openimmo Portale die Zugangsdaten aus den Grundeinstellungen ignoriert. Stattdessen greift FLOWFACT auf die Zugangsdaten aus der mandanten.ini zurück. Der Name des Portals und die restlichen Einstellungen aus den Grundeinstellungen (z. B. Openimmoversion, Anzahl der Bilder) sind weiter relevant für die Übertragung.
Wichtig: Die Zuordnung der Objekte zu einem Mandanten erfolgt über die im Objekt ausgewählte Abteilung.
Eine weitere Niederlassung (Abteilung) in der mandanten.ini hinzufügen
Pro Mandanten bei der Übertragung benötigen Sie eine Abteilung in FLOWFACT. Diese können Sie in den Grundeinstellungen hinterlegen. Die Abteilungsnummer wird in der mandanten.ini unter "FILTER=" hinterlegt. Fügen Sie den folgenden Abschnitt in Ihrer mandanten.ini hinzu. Beachten Sie die jeweiligen Kommentare je Zeile und passen Sie die Werte entsprechend an:
Die folgenden Zeilen sind zwingend erforderlich:
[MANDANT1] Wird fortlaufend in der mandanten.ini durchnummeriert, wenn Sie den 3. Mandanten einrichten: [MANDANT3]
FIRMA_NAME=genaue Firmierung1
FIRMA_TEL=Telefonnummer Firma1
FIRMA_STRASSE=Straße der Firmierung1
FIRMA_PLZ=PLZ der Firmierung1
FIRMA_ORT=Ort der Firmierung1
FIRMA_LAND=DEU
FIRMA_FAX=Faxnummer Firmierung1
FIRMA_WEB=http://www.webseite_firmierung1.de
FIRMA_EMAIL=email@firmierung1.de
openimmoANID=AFFA2007111111111111111 Dieser Wert muss je Mandant eindeutig sein
FILTER=100100 Tragen Sie hier die Abteilungsnummer aus den Grundeinstellungen in FLOWFACT ein.
Die folgenden Zeilen sind für jedes Openimmo Portal aus den Grundeinstellungen erforderlich. Hinterlegen Sie statt "Kalaydo" den Namen des Portals, wie er in den Grundeinstellungen angegeben ist. Ersetzen Sie Leerzeichen im Börsennamen in der mandanten.ini durch einen Unterstrich.
OPENIMMOKalaydo_BENID=AAA Hinterlegen Sie für "AAA" den FTP Benutzernamen des Portals
OPENIMMOKalaydo_BEZ=AAA Hinterlegen Sie für "AAA" den FTP Benutzernamen des Portals
OPENIMMOKalaydo_PASSWD=XXX Hinterlegen Sie für "XXX" das FTP Passwort des Portals
OPENIMMOImmowelt_BENID=AAA
OPENIMMOImmowelt_BEZ=AAA
OPENIMMOImmowelt_PASSWD=XXX
Ein weiteres Portal in der mandanten.ini hinzufügen
Wie bereits im vorherigen Schritt erklärt, ist für jedes Openimmo Portal ein Eintrag mit Zugangsdaten erforderlich. Führen Sie z. B. das Portal "e-Bay Kleinanzeigen" in FLOWFACT neu ein, so müssen Sie dieses in der mandanten.ini bei allen Mandanten ergänzen. Ersetzen Sie Leerzeichen im Börsennamen in der mandanten.ini durch einen Unterstrich.
OPENIMMOe-Bay_Kleinanzeigen_BENID=AAA
OPENIMMOe-Bay_Kleinanzeigen_BEZ=AAA
OPENIMMOe-Bay_Kleinanzeigen_PASSWD=XXX
Hinterlegen Sie für "AAA" den FTP Benutzernamen des Portals
Hinterlegen Sie für "XXX" das FTP Passwort des Portals
Wichtige Hinweise bei Nutzung der mandanten.ini
Wenn mehrere Mandanten mit den gleichen FTP Zugangsdaten übertragen werden, muss die Börse in den Grundeinstellungen als Teilabgleich eingerichtet sein. Besser ist die Nutzung von separaten FTP Zugangsdaten je Mandant. Hier kann man die Übertragung optional auch im Vollabgleich durchführen, um z. B. Übertragungsabweichungen zu korrigieren.
Wenn sich die Zugangsdaten für ein Portal ändern, müssen diese in der mandaten.ini angepasst werden, nicht in den Grundeinstellungen.
Objekte ohne zugewiesene Abteilung werden nicht übertragen. Jedem Benutzer in FLOWFACT kann einer Abteilung zugewiesen werden. Bei der Anlage eines Objekts wird die Abteilung des Objektes durch die voreingestellte Abteilung des jeweiligen Benutzers definiert.