Wie erfasse ich eine Adresse mit Titel im Namen richtig in FLOWFACT?
Damit die automatische Erstellung der Briefanrede und die Ausgabe von Namen und Titeln in FLOWFACT korrekt funktioniert sind folgende Punkte zu beachten:
- Legen Sie unter "Administration" --> "Grundeinstellungen" die benötigten Titel fest (z. B. Prof., Graf, von). Beachten Sie, dass die Titel dort in logischer Reihenfolge sortiert werden. Starten Sie FLOWFACT nach einer Änderung der Grundeinstellungen neu, damit diese übernommen werden können
- Erfassen Sie wie gewohnt die Adresse. FLOWFACT erkennt beim Eingabe des Namens den Nachnamen und fügt hiervor ein unsichtbares "#"-Zeichen ein. Um eine Adresse korrekt zu erfassen achten Sie darauf, dass das "#"-Zeichen immer direkt vor dem Nachnamen steht. Sollte der Nachname bzw. die Briefanrede nicht korrekt erkannt werden, können sie nach Eingabe des Namens zurück in das Namensfeld klicken. Hier wird jetzt das "#"-Zeichen sichtbar, und Sie haben die Möglichkeit, dieses zu verschieben. Sollte das "#"-Zeichen nicht angezeigt werden wählen Sie bitte einmal die Anrede über das Auswahlfeld neu aus.
- Für die Ausgabe des Namens stehen ihnen in FlowFact folgende Platzhalter zur Verfügung: Vorname: {AD_NAME} Nachname: {AD_NACHNAME} Titel: {AD_TITEL} Briefanrede: {AD_BRIEFANREDE}