Siehe Menü Datei/Kontakte importieren ->
oder im Navigator: 
Der Address Importer dient dazu, Kontaktadressen auf einfache Weise in FLOWFACT einzulesen. Er wird über das Datei-Menü aufgerufen:
Zwei von einander unterschiedliche Importfunktionen (Datenquellen) werden derzeit zur Verfügung gestellt, die anschließend näher beschrieben werden:
- KlickTel
- Kontakte/Anfragen automatisch anlegen
Der Address Importer ist mit einer hohen Intelligenz ausgestattet, die sich insbesondere bei der Funktion FLOWFACT Kontakt E-Mails bemerkbar macht. Dazu zählen auch folgende Besonderheiten:
- Dublettensuche:
Bevor die Adressen importiert werden, wird geprüft, ob die Adressen in FLOWFACT schon vorhanden sind.
- Vervollständigen von Adressen:
Bei Adressen, die in FLOWFACT schon gespeichert sind, können Sie z.B. fehlende Telefonnummer, Straße usw. hinzufügen.
- Qualifizierung der Adresse:
Bevor Sie die Adressen importieren, können Sie direkt das Merkmal, ein Stichwort oder eine Gruppenzugehörigkeit für die Adressqualifizierung vergeben. Der Vorteil ist, Sie können die Adressen nach dem Import in FLOWFACT selektieren und sofort für Ihre Vertriebs- und Marketingaktionen nutzen.
Kontakt aus Zwischenablage anlegen (alle Versionen)
Dieses Tool legt in FLOWFACT für Sie automatisch eine neue Adresse an, die Sie zuvor in die Zwischenablage kopiert haben.
- Typisches Beispiel:
Sie kopieren im Impressum einer Internetseite die Adresse (auch mit Telefon-, Fax-Nummer, E-Mail- und Internetadresse), um diese in FLOWFACT zu speichern. Anstatt alle Daten "per Hand" zu übertragen, ist dank dieses Tools nur noch ein Mausklick notwendig.
KlickTel (alle Versionen)
KlickTel ist einer der führenden Anbieter, die Adressen aus Telefon- und Branchenverzeichnissen zur Verfügung stellen. Für die Erschließung von neuen Vertriebspotentialen und für Ihre Marketingaktionen können Sie jetzt Adressen aus KlickTel einfach und komfortabel in FLOWFACT importieren
FLOWFACT Kontakt E-Mails (FLOWFACT Immobilien)
Mit nur einem Mausklick durchsucht der Address Importer Ihren Aktivtätenbestand nach automatisch erzeugten Antwort E-Mails, die Interessenten über Internetportale erzeugt haben (Börsenkontakte). Eine hochentwickelte Intelligenz analysiert jeden dieser Kontakte, um die damit verbundenen Aktionen optimal für den FLOWFACT Anwender aufzubereiten. Diese Vorarbeit zeigt der Address Importer in Listenform an. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden weder Daten geändert, noch neu erzeugt.
Die genannte Liste dient zur Nachkontrolle. Aus ihr geht z.B. hervor, von welchem Börsenprovider die Nachricht stammt, ob es sich um einen Kontakt mit oder ohne Suchwünsche handelt oder sogar Interesse an einem bestimmten Objekt besteht. Ferner ist zu erkennen, ob eine Interessenten-Adresse neu angelegt werden muss oder bereits vorhanden ist und evtl. nur noch angepasst werden muss (z.B. weitere Rufnummer).
Selbstverständlich werden Verknüpfungen zwischen den einzelnen Daten bzw. Fenstern automatisch vom Address Importer erzeugt. Eine Anfrage bzw. eine Aktivität ist dann z.B. mit der Adresse des Interessenten und/oder mit dem betroffenen Objekt verknüpft.
Abschließend genügt ein Klick auf die Schaltfläche Anlegen. Alles weitere übernimmt der Address Importer für Sie!
Neue Kontakt-EMail
Der FLOWFACT Adressimporter importiert jetzt Kontakte aus xml-Dateien, die als eMailanhang gesandt werden. Folgend finden Sie ein Beispiel für die neuen Kontakt eMail, die unser Adressimporter einlesen kann. Diese beruht auf dem Standard openImmo 1.2 (siehe www.openimmo.de)
Die wichtigsten Eckpunkte:
Der Adressimporter überprüft die ausgewählten Aktivitäten, ob diese einen Anhang mit der Endung ".xml" hat und im Dateinamen das Wort "kontakt" oder "contact" hat, z.B.: NeuerKontakt.xml (kopierfähige Vorlage - siehe folgenden Link). Wird ein derartiger Anhang gefunden wird dieser importiert und die Mailnotiz wird ignoriert.
Die Kontakt XML-Dateien muss dem Schema "openimmo-feedback_120.xsd" entsprechen
Das AddIn kann über das Liveupdate aktuallisiert werden. Wichtig dabei ist, dass die Installation ist in zwei AddIns aufgeteilt ist:
- 1. AddIn "Tools" Version 1.1.4
- 2. AddIn "OpenImmo" Version 1.0.5