Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Adressen in die Liste des Fensters Adressen übertragen, die z.B. im Fenster Projekte über Feldarten des Typs Adresse verlinkt wurden, sodass Sie von dort aus z.B. einen Serienbrief versenden können.
Die hier gezeigten Möglichkeiten stehen Ihnen auch in anderen Fenstern zur Verfügung:
Alle Adressen eines Projekts einschließlich damit verknüpfter (untergeordneter) Projekte
- Suchen Sie das Haupt-Projekt (übergeordnet).
In unserem Beispiel gehen wir von einem Haupt- und zwei untergeordneten Projekten aus. In jedem Projekt existieren jeweils zwei unterschiedliche Adressenverknüpfungen. Es handelt sich somit um sechs Adressen. - Klicken Sie in der Hierarchieliste das erste (also übergeordnete) Projekt mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Popupmenüeintrag Adressen (siehe folgende Beispielabbildung).
- Es öffnet sich anschließend automatisch das Fenster Adressen. Die dortige Liste enthält alle Adressen, die in den Projekten verlinkt sind (in unserem Beispiel sind es sechs Adressen). Nun können Sie z.B. Ihren Serienbrief oder eine Liste etc. erstellen.
Nur die Adressen eines untergeordneten Projekts übertragen
- Klicken Sie in der Hierarchieliste das gewünschte Unterprojekt mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Popupmenüeintrag Adressen (siehe folgende Beispielabbildung).
- Es öffnet sich anschließend automatisch das Fenster Adressen. Die dortige Liste enthält alle Adressen, die im ausgewählten Projekten verlinkt sind (in unserem Beispiel also zwei Adressen). Nun können Sie z.B. Ihren Serienbrief oder eine Liste etc. erstellen.
Adressen aus mehreren untergeordneten Projekten übertragen
- Damit die Liste im Fenster Adressen nicht bei jeder Übertragung neu aufgebaut bzw. überschrieben wird, müssen Sie die Liste erst als sog. Mischliste umschalten. Öffnen Sie dazu zuerst das Fenster Adressen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich der Liste und wählen Sie aus dem folgenden Popupmenü den Eintrag Mischliste umschalten aus:
- Diese Funktion wird durch ein Sternchen in der oberen linken Spalte und dem Tooltip "Mischliste" bestätigt:
- Sollte die Liste vor der Umschaltung noch unerwünschte Daten enthalten, so löschen Sie diese aus der Liste (und nur dort!), indem Sie auf die oberste linke Spalte klicken. Es werden dadurch alle Listeneinträge markiert
- Drücken Sie anschließend die Entfernen-Taste [Entf] bzw. [Del].
- Gehen Sie zurück in das Fenster Projekte (evtl. dort das Hauptprojekt suchen).
- Klicken Sie in der Hierarchieliste das erste Unterprojekt mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Popupmenüeintrag Adressen (siehe folgende Beispielabbildung).
- Verfahren Sie nun genauso mit dem nächsten Unterprojekt. Wenn Sie gemäß unserem Beispiel auf diese Weise zwei Unterprojekte ausgewählt haben, sollten nun in der Liste des Fenster Adressen vier Listeneinträge zu senden sein.
Adressen aus Projekten übertragen, die sich in der Suchergebnisliste befinden
- Selbstverständlich können Sie auch alle verlinkten Adressen aus Projekten übertragen, die Sie zuvor z.B. über die Standard- oder Merkmale-Suche gefunden haben und somit in der Suchergebnisliste stehen.
Öffnen Sie dazu das Fenster Adressen. - Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf die Liste und wählen Sie im darauf folgenden Popupmenü zuersten den Eintrag Einfügen aus und dann Projekte aus.
- Wenn Sie nun noch die folgende Frage mit JA beantworten, wird sofort die Liste mit allen Adressen gefüllt, die in allen Projekten (gemäß Projekte-Liste) verlinkt sind.