Wie funktioniert die Indexsuche (optional) – FLOWFACT Performer Serviceportal

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Kurzbeschreibung

Die Indexsuche erstreckt sich auf alle wichtigen Datenfenster und ist so einfach wie die Suche im Internet. Sie geben Ihren Suchbegriff (oder mehrere Suchbegriffe) in nur einem Feld ein. Sobald Sie die Suche starten, wird eine Volltextsuche in Ihrer FLOWFACT ausgelöst. Da Sie mehrere Suchbegriffe über Paramenter wie UND, ODER, NICHT etc. mit einander kombinieren können, ist der Zugriff auf die gewünschten Informationen mit entsprechend hoher Trefferquote auf einfache Art und Weise möglich. Jedes Suchergebnis wird in einer übersichtlichen Liste mit sortierbaren Spalten (wie z.B. Name des Fensters, Datum) präsentiert.

Voraussetzung

Damit Sie von der Indexsuche Gebrauch machen können, müssen Sie über eine Index-Server-Lizenz verfügen. Beim Index-Server handelt es sich um einen sog. FLOWFACT-Dienst, der (wie alle Dienste) im Hintergrund arbeitet. Nach dem ersten Start (eine erfolgreiche Installation vorausgesetzt) baut der Index-Server die notwendigen Index-Daten auf.

Dank Verwendung sog. IFilter ("Wordbreaker") werden auch Excel-, Word- und Html-Ddateien in einzelne Wörter aufgesplittet und indiziert.

Auf Wunsch kann die Index-Suche auch auf FAX-Nachrichten bzw. Dateien erweitert werden, deren Schriftinformationen nur in pixelorientierten Grafiken enthalten sind (Formate wie JPG, BMP, GIF, TIFF etc.). Dafür ist die zusätzliche Registrierung und Installation des OCR-Dienstes notwendig.

Anwendung

Sie können den Indexsuche-Dialog immer öffnen, egal, welches ob oder welches Fenster im Moment geöffnet ist. Die Symbolschaltfläche Indexsuche ist immer aktiv.
Geben Sie einfach einige Buchstaben oder ganze Wörter (und evtl. Opteratoren) in das Suchfeld ein. Welche Möglichkeiten Ihnen hier zur Verfügung stehen, wird im folgenden Abschnitt Eingabefeld "Suchbegriffe" erläutert.
Bestätigen Sie Ihre Suche entweder durch Klick auf das Fernglas-Symbol oder drücken Sie die Eingabetaste. Das Suchergebnis wird in der Liste angezeigt. Die besten Ergebnisse befinden sich ganz oben (siehe Spalte Rang).

Bedienelemente des Dialogs

Symbolleiste

Blättern
Mit Hilfe der beiden "Blättern-Tasten", können Sie sich Schritt für Schritt durch jeden Datensatz blättern (vor bzw. zurück), der den gesuchten Begriff beinhaltet. Da sich Ihr Suchbegriff in unterschiedlichen Fenstern befinden kann, können sich während des Blätterns selbstverständlich auch unterschiedliche Fenster öffnen.

Suche starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem symbolisierten Fernglas, nachdem Sie Ihre Suche definiert haben (Feld Suchbegriffe) und FLOWFACT die Suche durchführen soll. Nach Beendigung der Funktion, wird das Ergebnis als Liste angezeigt. Alternativ dazu können Sie auch Ihre Eingabe- bzw. Return-Taste verwenden.

Eingabefeld "Suchbegriffe"

Tragen Sie hier Ihren Suchbegriff ein. Sie können beliebig viele Suchbegriffe mit Hilfe sog. Operatoren miteinander kombinieren. Folgende Eingabemöglichkeiten stehen zur Verfügung, die wir Ihnen anhand von Beispielen erläutern (Groß-/Kleinschreibung belanglos):

Eingabebeispiele	Erläuterung
Golf	Einzelnes Wort
Golf & Boris Golf und Boris Golf and Boris	Die so verbundenen Suchbegriffe müssen in einem Datensatz/Dokument enthalten sein. Alternativen: *and, und*, &
Golf &! VW Golf und nicht VW Golf and not VW	Es darf nur "Golf" und nicht "VW" in einem Datensatz/Dokument enthalten sein. Alternativen: *and not, und nicht*, &!
Golf \| Steffi Golf oder Steffi Golf or Steffi	Mindestens ein Wort muss in einem Datensatz/Dokument enthalten sein. Alternativen: or, oder, \|
Golf near Boris	Die einzelnen Suchbegriffe sollen innerhalb eines Datensatzes/Dokuments so nahe als möglich hintereinander vorkommen.
"Boris und Steffi"	Der Suchbegriff kann sich über beliebig viele Wörter erstrecken. Dieser sog. String muss innerhalb der Anführungszeichen stehen! Das Wort "und" ist bei diesem Beispiel kein Operator, sondern Teil der Suche! Generell gilt: Zwei Wörter und mehr müssen in Anführungszeichen stehen.
"Boris Becker" or "Steffi Graf" Boris and "Steffi Graf"	Die Mehrfachwortsuche kann auch mit weiteren Mehrfachwortsuchen miteinander verknüpft werden.
Teil* Boris and Teil* Teil* or Boris	Bei der Teilstringsuche kennzeichnet das Sternchen den undefinierten Bereich. Ein Sternchen darf nur ein Mal innerhalb einer Sucheingabe verwendet werden! and

Die Operatoren lassen sich auch kombinieren, z.B.
"Golf" and "Boris" or "Golf" and "Steffi" and not "WV" near "Turnier"
Der Operator near muss allerdings immer separat zwischen den jeweiligen Suchbegriffen stehen!

Stand der Datenbasis

Unterhalb des Suchbegriff Eingabefeldes wird angezeigt, wann zuletzt die FLOWFACT-Daten neu indiziert wurden.

Suchergebnisliste

Hier wird jeder gefundene Datensatz mit Angabe des betreffenden Fensters aufgelistet. Sobald Sie die gewünschte Zeile anklicken, wird der Datensatz im jeweiligen Fenster angezeigt. Die Spalte Rang gibt Auskunft über die Trefferquote. Je höher die dort angezeigte Zahl ist, desto besser ist in der Regel die Güte des Treffers.

Die Liste besteht aus den Spalten Fenster (Herkunft des Datensatzes), Geändert (letzte Änderung des Datensatzes) und Rang (Trefferqualität). Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um den Inhalt der jeweiligen Spalten zu sortieren. Erneutes Klicken auf die gleiche Spaltenüberschrift kehrt die Sortierreihenfolge (auf- bzw. absteigend) um.

Installation

Weitere Informationen zum Index-Server und dessen Installation finden Sie auf der Seite Index-Server (Indexsuche)...