Bei aktiver Einstellung können Sie die im jeweiligen Fenster angezeigte Liste nach bestimmten Feldinhalten mit Hilfe der Suchfunktion Spezialsuchen durchsuchen. War der Suchvorgang erfolgreich, so bleiben die Zeilen mit übereinstimmenden Suchbegriffen sichtbar.
Beispiel:
Sie haben eine große Liste mit Aktivitäten (Fenster Aktivitäten) auf Ihrem Bildschirm. Die Liste soll nur Einträge von Datensätzen enthalten, bei denen im Notizfeld das Wort "Ludwig" enthalten ist.
Vorbereitungen:
Wenn Sie diese Funktion künftig öfter verwenden wollen, sollten Sie diese auf die sichtbare Ebene Ihrer Symbolleiste verschieben.
- Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Menü-Leiste, um den Eintrag Anpassen... im Einblendmenü auszuwählen:
- Ziehen Sie im nächsten Schritt aus dem Menü Ansicht den Eintrag In Liste suchen heraus und platzieren Sie ihn z.B. in der Menü-Leiste (In Liste suchen anklicken, mit der Maustaste festhalten, verschieben, Maustaste los lassen).
- Jetzt ist die Funktion direkt zu sehen und Sie können diese jederzeit schnell aktivieren bzw. wieder ausschalten:
- Vergessen Sie nicht den Dialog Anpassen durch Klick auf die Schaltfläche Schließen zu beenden.
Vorgehensweise
- In Ihrem Fenster ist bereits eine Liste enthalten (z.B. über die Suche nach einem bestimmten Merkmal bei ausgeschalteter Funktion In Liste suchen.).
- TIPP: Speichern Sie sich die Liste zuvor ab (z.B. vorübergehend, oder in einer Aktivität). So können Sie Suche mehrmals darauf anwenden. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier...
- Aktivieren Sie nun die Funktion In Liste suchen, sodass ein Häkchen vorangestellt ist:
- Starten Sie die Funktion Spezialsuchen durch Klick auf dieses Ikon:
- Tragen Sie im Notzfeld den Suchbegriff ein, z.B. *Ludwig*. Die Sternchen bedeuten, dass sowohl vor dem Suchbegriff, als auch danach beliebige Zeichen stehen können. Der Suchbegriff kommt ja innerhalb des Textes an beliebigen Stellen vor.
- Bestätigen Sie die Suche durch Klick auf
- In der Listenansicht bleiben jetzt nur noch die Listenzeilen sichtbar, deren Datensätze das gesuchte Wort enthalten.
- Vergessen Sie bitte nicht, die Funktion In Liste suchen wieder auszuschalten, wenn Sie wieder im gesamten Datenbestand suchen wollen!