Funktion "Clipbereich einfügen"
Bei der Clip-Methode können Sie nicht nur alle FlowFact-Platzhalter verwenden, sondern auch einige Spezialplatzhalter. Für die Übernahme von Feldarten-Daten bzw. -Namen (Inhalt von Feldartenlisten, gem. obiger Beispielabbildung) stehen die beiden Details-Spezialplatzhalter XXX_Feldartnamen bzw. XXX_Feldartwerte (XXX = Fensterbezeichnung, wie z.B. AKT für das Aktivitätenfenster) zur Verfügung. Um die Daten in Excel weiter verarbeiten zu können (z.B. zur Datenverdichtung), müssen diese immer über einen gemeinsamen Bezug zum jeweiligen Datensatz (wie z.B. die Kennung) verfügen. Feldarten kommen in der Regel mehrfach, die Kennung aber nur ein Mal pro Datensatz vor.
WICHTIG: Diese Spezialplatzhalter funktionieren nur im Zusammenhang mit der Clipbereich-Markierung. Sie müssen also in Ihrer Excel-Vorlage den Bereich, der als Liste generiert werden soll, markieren und anschließend durch Aufruf der Funktion kennzeichnen: Clipbereich einfügen
Anhand einer Adresslistenvorlage:
- Öffnen Sie die Adressliste, welche ein Clipbereich bekommen soll über das
Symbol:
- Markieren Sie die Zellen, die später mit FlowFact-Daten gefüllt werden soll, z.B.:
Die Markierung kann sich über eine (nicht mehrere!) ganze Zeile hinweg erstrecken. - Unter "Addins" finden sie folgendes Symbol: . Mit einem Klick auf dieses Symbol wird das Markierte ein Clipbereich.
- Speichern Sie diese Vorlage. Das Dokument verfügt nun über einen Clipbereich.
Im Clipbereich werden keine Formeln unterstützt !
Ist der Listenbereich mit der Funktion Clipbereich einfügen markiert und sind in Feldern mehrere Zeilen vorhanden, die jeweils voneinander durch ein RETURN getrennt sind (z.B. in Notizfeldern), so werden diese im Ergebnis durch ein Space (Leerzeichen) ersetzt.
Bitte beachten Sie, dass der Listenbereich nur dann erzeugt werden kann, wenn Sie bei der Auswahl Ihrer Listenvorlagen die Option Liste aktivieren. Diese Einstellung sollten Sie sich deshalb im Vorlagen-Auswahldialog vorbelegen lassen (Schaltfläche Vorbelegungen >>).