Ihre Daten sind Ihr Kapital...
Deshalb muss die Sicherung Ihrer Daten zu einer der wichtigsten Routinearbeiten zählen!
FLOWFACT enthält KEINE Datensicherungsfunktionen! Das ist auch nicht sinnvoll, denn Sie müssen ja nicht nur Ihre FLOWFACT-Daten sichern, sondern auch die Daten, die mit anderen Programmen verbunden sind (z.B. Ihre Finanzbuchhaltung, Ihre Word-Vorlagedokumente, Bilder, Grafiken usw.). Aber auch systeminterne Informationen, insbesondere die Registrierungsdaten (Registry) sind wichtig genug, um gesichert zu werden.
Sie sehen also: Die Datensicherung ist nicht Aufgabe von FLOWFACT! Dazu gibt es Spezialprogramme, die diese Aufgabe (auch zeitgesteuert) übernehmen. Windows liefert systemseitig auch Backup-Möglichkeiten automatisch mit aus.
Ob die windowseigene Backup-Software ausreicht, können wir nicht beurteilen.
Wichtig ist jedoch, dass Sie die Datenbank (das Herzstück von FLOWFACT) unbedingt über das SQL Server Management Studio einrichten sollten. Dieses bietet umfangreiche und sinnvolle Sicherungsmöglichkeiten, bei denen auch noch zusätzlich eine Überprüfung der Datenbank automatisiert bei jeder Sicherung erfolgen kann.
Das bedeutet, auch wenn die Festplatte zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal als Image weggesichert wird, muss unbedingt zuvor die Sicherung der Datenbank separat erfolgt sein.
Außerdem sollten Backup-Programme Bestandteil der Backup-Hardwarekomponenten (z.B. Streamer-Laufwerke) sein. Denken Sie daran, Ihre Daten in regelmäßigen Abständen und in mehreren Generationen auf einwandfreien Datenträgern zu sichern!
Bitte halten Sie sich stets vor Augen, dass Ihre komplette Festplatte oder Teile davon (aus welchen Gründen auch immer) jederzeit (!) irreparabel zerstört werden können. Wie beruhigend ist es dann, wenn Sie jederzeit auf eine Datensicherung zurückgreifen können. Selbst das tägliche Sichern von Daten ist heute kein Problem mehr. Zum Beispiel nimmt das Sichern der seit der letzten Sicherung geänderten Daten oft nur wenige Minuten in Anspruch!
Datensicherung per Streamer ist inzwischen auch beim Home-Anwender üblich. Und umso mehr ist Datensicherung ein absolutes Muss, wenn Sie auf Ihre Daten beruflich angewiesen sind.
Wenn Sie also Ihre Daten nicht oder nur unzureichend sichern, ist es im Ernstfall oft zu spät. Und die "Stunde Null" kommt meistens dann, wenn man nicht mit ihr rechnet. Fatale Folgen, die beim gewerblichen Einsatz sogar existenzbedrohend sein können. Bitte nehmen Sie sich unseren Rat zu Herzen, denn ohne Datensicherung tragen Sie selbst den Schaden! Lassen Sie es erst gar nicht so weit kommen.
Eine weitere Alternative, um die Sicherung der Datenbank durchzuführen, ist der FLOWFACT-Administrationsassistent. Auch dieser bietet Ihnen eine Datenbanksicherungs-Möglichkeit. Allerdings muss diese händisch erstellt werden. Im Management-Studio haben Sie den Vorteil, dass Sie einen Wartungsplan einrichten können, der dann z. B. jede Nacht ab 1 Uhr startet.
Datenbank sichern über FLOWFACT-Bordmittel
Der FLOWFACT Administrationsassistent stellt Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie auf einfache Weise Ihre FLOWFACT-Datenbank sichern und wiederherstellen können.
Weitere Anregungen bzw. Informationen erhalten Sie u.a. auch den folgenden Anleitungen:
- Upgrade von MSDE auf SQL Server
- System-Umzug (Easy/Team mit SQL Server)
- FLOWFACT Administrationsassistent
Um Ihre Datenbank zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Starten Sie über Ihre Start-Schaltfläche den FLOWFACT - Administrationsassistent. Sie müssen FLOWFACT dazu nicht schließen, falls Sie im Moment noch daran arbeiten. Allerdings werden Neueingaben bzw. Änderungen von Daten erst dann mitgesichert, wenn diese in FLOWFACT gespeichert sind. Dies ist spätestens dann der Fall, wenn Sie z.B. die Portalseite in FLOWFACT öffnen.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Seite FLOWFACT Administrationsassistent. - Geben Sie im Dialog SQL-Server Verbindungsdaten Ihre Zugangsdaten ein:
- Wählen Sie im Listenfeld des folgenden Dialogs den Eintrag Tools aus.
- Klicken Sie im folgenden Fenster auf:
- Übernehmen Sie einfach den vorgeschlagenen Dateinamen und Speicherort im Dialog Datenbank sichern und starten Sie die Sicherung durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen:
Nach erfolgreicher Sicherung erhalten Sie eine Bestätigung. Brechen Sie auf keinen Fall vorher ab!
- Kopieren Sie die Datenbank-Sicherung (im obigen Beispiel die Datei "FLOWFACT_20070220.ffdump") auf einen externen, ausreichend dimensionierten Datenträger, wie z. B. eine externe Festplatte, DVD, USB-Stick etc.
Datenbank wiederherstellen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre letzte Datensicherung (z.B. auf einem externen Datenträger) zur Verfügung steht.
- Starten Sie über das Start-Menü den FLOWFACT - Administrationsassistent.
- Geben Sie im Dialog SQL-Server Verbindungsdaten Ihre Zugangsdaten ein:
- Klicken Sie in der Funktionsauswahlliste des FLOWFACT Administrationsassistenten auf den Eintrag Tools.
... und dann im folgenden Dialog auf diese Schaltfläche:
- Wählen Sie im folgenden Dialog Datenbank wiederherstellen die Datei Ihrer Datenbank-Sicherung (im obigen Beispiel die Datei "FLOWFACT_20070220.ffdump") auf Ihrem externen Speichermedium aus und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche Öffnen.
- Bestätigen Sie die folgende Abfrage mit Ja:
- Warten Sie unbedingt die folgende Meldung ab:
Sicherung aller FLOWFACT-Daten
Um wirklich alle FLOWFACT-Daten zu sichern, genügt es nicht, nur die in FLOWFACT direkt enthaltenen Daten (z.B. Adresse, Aktivitäten etc.) zu sichern. Sichern müssen Sie...
- ...das gesamte FLOWFACT Hauptverzeichnis!
Das FLOWFACT-Verzeichnis (z.B. C:\FLOWFACT) enthält u.a. all Ihre wichtigen Word-Textvorlagen. Ihre Datenbank-Daten sind hier jedoch nicht enthalten! - ...die eigentlichen FLOWFACT-Daten in der Datenbank!
Ist der SQL Server installiert, sollten Sie nicht(!) die Original-Datenbank (z.B. "FLOWFACT_Data.MDF" im Verzeichnis "MSSQL7/Data") kopieren! Bedenken Sie bitte, dass es in der Regel nicht ausreicht, wenn Sie FLOWFACT und FLOWFACT-Alarm vor dem Kopieren geschlossen haben (es sollte auf jeden Fall der SQL-Server Dienst beendet sein!). Eine Rücksicherung per Datenbank-Kopie wird also in der Regel scheitern, da die Kopie einer offenen Datenbank mit Sicherheit defekt und somit unbrauchbar ist.
Deshalb raten wir dringend dazu, die Datenbanksicherungen per Dump-Device zu erstellen. Das ist nicht nur viel einfacher und sicher, sondern auch im laufenden Betrieb möglich!
Es gibt dazu folgende Möglichkeiten: - (empfohlen, jedoch bei Verwendung der MSDE nicht möglich!) Richten Sie mit Hilfe des Assistenten im Management Studio einen Datensicherungs- und Wartungsplan ein, der u.a. automatische Sicherungsdateien erstellt. Mehr dazu erfahren Sie hier...
- Führen Sie im Management Studio eine manuelle Datensicherung durch. Datenbank anklicken, rechte Maustaste - Tasks - Sichern
Sicherungs- und Wartungsplan erstellen
Unterschiedliche SQL-Server-Versionen bieten im Bereich des Datensicherungs- und Wartungsplan grundsätzlich den gleichen Funktionsumfang an. Allerdings sind die Fenster zum Teil unterschiedlich in ihrer Optik, daher empfehlen wir Ihnen auf die Hilfe in Ihrem SQL-Server zurückzugreifen. Dort ist die Einrichtung eines Datensicherungs- und Wartungsplanes auf jeden Fall ausführlich dokumentiert.
Grundsätzlich können Sie im Management Studio über den Objekt-Explorer auf den Punkt 'Verwaltung' zugreifen, der den Unterpunkt Wartungspläne enthält.
