Makros können ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen. Personen mit böswilligen Absichten können über eine Datei ein zerstörerisches Makro einschleusen, das einen Virus auf dem Computer oder im Netzwerk Ihrer Organisation verbreiteten kann.
Daher empfiehlt Microsoft die Ausführung von Makros nicht generell zu gestatten.
Allerdings benötigt FLOWFACT zur korrekten Ausführung gewisser Funktionen die Aktivierung von Makros. Wird dieses nicht generell über die Office-Einstellungen zugelassen, so können hierfür stattdessen sogenannte ‚vertrauenswürdige Speicherorte‘ definiert werden.
Dokumente, die von ‚vertrauenswürdigen Speicherorten‘ geladen werden, werden von Office als sicher eingestuft und keiner weiteren Prüfung unterzogen.
Sollten Sie die Makrosicherheit auf z.B.: „Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren“ stellen, so müssen Sie die Speicherorte, aus denen FLOWFACT die Vorlagen lädt, als vertrauenswürdig definieren.
In der Regel sind dies die folgenden Ordner im Verzeichnis der FLOWFACT-Installation:
- Vorlagen
- Vorlagen.mus
- Reports
- Reports.mus
- Reports.manuell
Abhängig von Ihren individuell genutzten Speicherorten können aber auch andere Speicherorte betroffen sein.
Die Definition der vertrauenswürdigen Speicherorte muss je Anwender und verwendeter Office-Programmversion durchgeführt werden.
Die Einstellungen lassen sich in größeren Systemen auch per Richtlinie an alle Benutzer verteilen.
Beispiel:
Exemplarisch hier die Einstellung in Word 2013:
In Word den Word Optionen (Einstellungen)
Heraufsetzen der Makrosicherheit
Einstellung der vertrauenswürdigen Speicherorte
Hinzufügen eines vertrauenswürdigen Speicherortes
Sollten sich Vorlagen Ordner im Netzwerk befinden, so muss der entsprechende Haken gesetzt werden.
Eintrag Verzeichnispfad / rekursive Einstellung für evtl. enthaltene Unterordner