Merkmale sind praktisch elektronische Karteikarten-Reiter, die das Suchen nach bestimmten Datensatzgruppen (z.B. Handwerker, Banken, Geschäftsfreunde, Aktivitäten Ihres Mitarbeiters Freundlich usw.) auf einfachste Weise ermöglichen. Die gefundenen Daten (Suchergebnisliste) können anschließend weiter verarbeitet werden (z.B. Einladung an alle Vereinsmitglieder). Die Suche nach Merkmalen wird im Kurs Adressen-Merkmalsuche gezeigt. Die Verwendung von Merkmalen ist in vielen Fenstern möglich.
- Klicken Sie im Menü Administration auf den Eintrag Merkmale:
- Es öffnet sich das gleichnamige Fenster:
- Klicken Sie Neu und tragen einen Namen im Feld 'Merkmal' ein.
- Beim Eintrag 'Benutzermerkmal für' darf ausschließlich etwas eingetragen werden, wenn es sich um einen Mitarbeiter, also einen aktiven Benutzer Ihres Unternehmens handelt.
Bitte tragen Sie dort nichts händisch ein, sondern wählen immer über das Dropdown-Menü das gewünschte Merkmal aus.
- Eine Ausnahme für das Benutzermerkmal gibt es. Nämlich die Verwendung von (Ressource), sobald es sich z. B. um einen Beamer, ein Fahrzeug oder aber einen Konferenzraum handelt. Also immer, wenn Sie die Buchung dieser Ressource ermöglichen möchten, stellen Sie durch Auswahl von Ressource sicher, dass im Kalender Terminüberschneidungen gemeldet würden.
- Wichtig ist, dass das Merkmal Aktiv sein muss. Des Weiteren ist es wichtig, dass Sie sich entscheiden, wo das Merkmal verfügbar sein soll.
Es macht keinen Sinn, ein Adressmerkmal auch bei den Objekten verfügbar zu machen. Das sorgt nur für zu viele, nicht benötigte Merkmale.