Damit das Menü Eingabehilfen unter Administration erscheint, muss erst die Berechtigung dafür vergeben werden. Diese können nur über einen Benutzer mit Administrator-Berechtigung gesetzt werden unter: Administration -> Benutzer -> Berechtigung -> Fenster 'Eingabehilfen, Feldarten, Merkmale, Aktivitätenarten'.

Beschreibung

Feldarten sind Eingabefelder, die mit bestimmten Daten bzw. Informationen gefüllt werden. Die Zusammenstellung von Feldarten ist in der Regel vom jeweiligen Vorgang abhängig. Bei FLOWFACT Immobilien beispielsweise können so für bestimmte Objektgruppen, wie Haus oder Wohnung die jeweils passenden Feldarten anhand von Eingabehilfen vorgegeben werden. Eine aufgerufene Eingabehilfe sorgt also dafür, dass im jeweiligen Fenster (z.B. Aktivitäten, Projekte oder Anfragen und Objekte bei der Immobilienversion) die vorgangsbezogenen Felder eingeblendet werden.

Der Anwender gibt anschließend pro Feldart die entsprechenden Daten im Bereich Eingabe ein und bestätigt mit der [Return]-Taste. Auf diese Weise werden der Reihe nach die Feldarten ausgefüllt, sofern die jeweiligen Daten bekannt sind. Andernfalls bleiben die Felder einfach leer. Bei Pflichtfeldern (mehr dazu erfahren Sie am Ende dieser Seite) gibt FLOWFACT einen entsprechenden Hinweis aus.

Eine Feldart kann auch mehrfach ausgefüllt werden, z.B. um alternative Daten einzugeben. In einem solchen Fall bestätigen Sie nicht mit der [Return]-, sondern mit Ihrer [Einfg]-Taste. Das Einfügen von Alternativen ist selbstverständlich auch im Nachhinein noch möglich: Feldart auswählen, [Einfg]-Taste drücken, Alternative eingeben, mit [Return] bestätigen, fertig.

Welche Felder ausgefüllt sind bzw. noch leer sind, kann z.B. anhand der Registerkarten Alle,Ausgefüllt,Unausgefüllt auf einfache Weise überprüft werden.

FLOWFACT Immobilien verfügt bereits über einen kompletten Feldartenfundus. Feldarten in anderen Versionen sind als Mustervorgabe zu verstehen!

Filterung der Suche von Feldarten für die Zuweisung

Feldarten werden in Eingabehilfen entsprechend zugewiesen, sodass diese im System verwendet werden können 
Um nun die einzelnen Felder wesentlich schneller finden zu können, haben Sie im FLOWFACT System ein spezielles Feld, in welchem Sie einfach den Namen der Feldart eintragen (bzw. beginnen zu tippen). Das System reduziert die Liste der Feldarten dann entsprechend auf der linken Seite, sofern der Name im Feld Anzeigefilter eingegeben wird.

Somit wird die Zuweisung extrem erleichtert und Sie ersparen sich viel Zeit des Suchens.

Fenster-Elemente

Name: Tragen Sie in dieses Feld den Namen ein, den die neu erzeugte Eingabehilfe tragen soll. Bei einer bereits bestehenden Eingabehilfe können Sie die Bezeichnung selbstverständlich (sinnvoll) ändern, sofern Sie dazu berechtigt sind.

Art: Mit diesem Listenfeld wird im Vorhinein zwischen Kauf, Miete oder Kauf/Miete unterschieden.

Wichtiger Hinweis für RDM-Immonet-Nutzer: In den Eingabehilfen zum ImmoNet ist immer "Kauf/Miete" vorbelegt. Sämtliche Anfragen und Objekte sollten als "Kauf/Miete" gekennzeichnet sein. Über die ImmoNet-Feldart "Nutzungsart" wird eine genauere Unterscheidung realisiert.

Gruppen: Die hier eingetragenen Begriffe erzeugen die Registerkarten-Beschriftungen. In den Registerkarten erscheinen nur dann Feldarten, wenn sie für die jeweilige Registerkarte vorgesehen sind. Dies ist der Fall, wenn die Bezeichnung (oder eine der durch Komma getrennten Bezeichnungen) in dem gleichnamigen Feld im Fenster Extras/Feldarten übereinstimmt.

Die Feldart Kaufpreis kann gem. dem folgenden Beispiel in den Registerkarten (Gruppen) "Basis" und "Anfrage" vorkommen:

Die Eingabehilfe Wohnungen (Anfrage) gibt gem. folgendem Beispiel die darin aktivierte Kaufpreis-Feldart...

... nur in der Registerkarte Anfrage aus.

Sie können zwei verschiedene Gruppendarstellungsformen bilden:

• Feste Feldarten-Gruppen: 
  Dieses Feld dient der Anlage und Anzeige sog. Feldartengruppen. Auf diese Art und Weise können bestimmte Feldarten über sinnvoll bezeichnete Registerkarten aufgeteilt und dargestellt werden. Die Registerkarten dienen somit als Preview-Filter, die eine optimale Übersicht gewährleisten.

Wenn Sie beispielsweise Alle,Ausgefüllt,Unausgefüllt,Basis,Preis,Marketing eintragen, so sehen die Registerkarten oberhalb des der Feldarten Eingabebereichs so aus:

Bleibt das hier beschriebene Feld leer, werden die Standard Registerkarten Alle,Ausgefüllt,Unausgefüllt angezeigt.

• Optionale Feldarten-Gruppen: 
  Feldarten-Gruppen können auch optional zur Verfügung gestellt werden. Auf diese Weise ist es möglich, praktisch beliebig viele Gruppen mit nur einer Registerkarte darzustellen und nach je nach Auswahl zu den bereits vorhandenen hinzu zu mischen. Verwenden Sie z.B. optionale Feldarten-Gruppen für Feldarten, die als Ergänzung der bereits vorhandenen Feldarten dienen. Dies können unterschiedliche Flächen-Typen wie bei Gewerbeobjekten sein (Laden, Praxis, Büro, Produktion) oder Daten, die erst bei Vertragsabschluss hinzugefügt werden (z.B. Personalien, Finanzierungsdaten). So können Sie über diese Funktion sinnvolle Kombinationen zwischen Eingabehilfe und alternative Feldarten definieren.
  
  Optionale Feldarten-Gruppen definieren Sie durch ein Ist-Zeichen am Ende der Gruppenbezeichnung, z.B. Personalien=

Beim Beispiel Häuser-Kauf haben wir die Gruppen Basis,Zusatz,Energieausweis,Expose,Diverses=,Archiv./Reserv.=,Excel=,Ungruppiert=. Die Registerkarten oberhalb des Feldarten Eingabebereichs sehen so aus:

Die Bezeichnung ... deutet darauf hin, dass mindestens eine alternative Objektgruppe vorhanden ist, in der noch keine Feldart ausgefüllt bzw. ausgewählt wurde. Ist mindestens eine Feldart aus einer alternativen Gruppe bearbeitet, so erscheint diese als eigenständige Registerkarte, z.B.: Eintrag Bundesland unter Diverses:

Gruppen-Registerkarten (außer Standardregisterkarten Alle,Ausgefüllt,Unausgefüllt), die bereits ausgefüllte Feldarten enthalten, werden fett gedruckt dargestellt.

Zumischen in: Über dieses Feld sind Sie in der Lage, eigene Feldarten über bereits bestehende Eingabehilfen (z.B. Standard-Eingabehilfen) zum Feldartenbestand hinzu zu mischen. Das bedeutet, dass bei Verwendung einer dieser Eingabehilfen (egal ob bei der Neuerfassung oder Anzeige der Objektdaten) immer auch die individuell definierten Feldarten mit angezeigt werden.

Zunächst benötigen Sie dazu eine eigene Zumisch-Eingabehilfe (es können auch mehrere sein).

In dieser Eingabehilfe legen Sie zunächst fest, welche Feldarten eingemischt werden sollen.

Dann bestimmen Sie im Feld Zumischen in, welche Eingabehilfen Ihre Feldart(en) hinzugemischt werden sollen.

Sobald das Feld Zumischen in Einträge enthält, wird die Eingabehilfe als Zumisch-Eingabehilfe von FLOWFACT behandelt. In diesem Fall werden evlt. Einträge im Feld Gruppen bzw. die das aktive Funktionsfeld Aktiv bei Neuanlage ignoriert!

Zumisch-Eingabehilfen sind nach außen nicht sichtbar!

Notiz: Feld für interne Notizen.

Vorbelegung: Alles was Sie hier eintragen, wird in das Anfrage- bzw. Objekt-Notizfeld übertragen. Sie können mit dieser Möglichkeit evtl. sinnvolle Eintragungen (interne Daten, die nicht als Selektionsmerkmale dienen) vorbelegen.

Bei Neuanlage anzeigen: Bei Setzen des Hakens erscheint die Eingabehilfe im Neu Popup-Menü, z.B.:

Updatebericht: Dieser Bericht beinhaltet u.a. zu allen Standardeingabehilfen entsprechende Kommentare, die Sie für eine evtl. Rekonstruktion benötigt werden.

Verfügbar: Hier können Sie bestimmen, in welchem Fenster die jeweilige Eingabehilfe zur Verfügung stehen soll.

Feldarten Liste: Hierfür haben wir einen eigenen FAQ-Artikel.

Eingabehilfen Liste: Diese Liste zeigt die vorhandenen Eingabehilfen an. Klicken Sie auf den jeweiligen Listeneintrag, um die dazu gespeicherten Daten sichtbar zu machen.