Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Details (Eingabefelder bzw. Feldarten) ändern wollen. Es kommen alle Fenster in Frage, die Details enthalten können, z.B. im folgenden Beispiel die Objekt Eingabehilfe Häuser-Kauf mit den Feldarten Objektart, Auftragsart, Headline,...:
Im jeweiligen Fenster muss sich eine Liste befinden, auf deren Datensätze sich Änderung beziehen soll.
Wählen Sie die hier beschriebene Funktion im Auswahl-Dialog Daten global ändern aus und bestätigen Sie durch Klick auf dem Menüpunkt Details.
Anschließend erscheint das neue Fenster Detailauswahl:
Im oberen Bereich Quelldaten müssen Sie Ihre die Eingabehilfehilfe auswählen, welche die gewünschten Feldarten enthält. Die Liste wird je nach Auswahl der Eingabehilfe entsprechend aufgebaut.
Die ausgewählte Eingabehilfe wird bei den Datensätzen, wie z.B. Objekten, nicht ersetzt, sondern nur die geänderten Feldarten.
Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass alle Ihre Anweisungen (Spalten Ändern, Hinzufügen, Löschen) auch dann (im Hintergrund) aktiv bleiben, wenn Sie zwischendurch eine andere Eingabehilfe auswählen! Der Übersicht halber, sollten Sie deshalb immer nur eine Eingabehilfe verwenden.
Die Liste im unteren Bereich Zieldatensätze entspricht exakt der Liste im Fenster. Hier haben Sie die Möglichkeit durch Klicken auf die Funktion in der Spalte Auswahl Datensätze von den Änderungen auszuschließen (kein rotes Häkchen) bzw. zu aktivieren.
Weitere Hinweise:
- Die Auswahl der Eingabehilfen bei Quelldaten ist auf die jeweilige Fenster zur Verfügung gestellten Eingabehilfen beschränkt.
- Damit die Eingabe von Werten mit Komma möglich ist, muss in der zu ändernden Feldart unter Administration -> Feldarten das korrekte Format definiert sein, z.B. "#,##0.00"
- Auch die Felder der jeweils ausgewählten Eingabehilfe entsprechen der in Ihrem FlowFact definierten Felder. Dies gilt selbstverständlich auch für den jeweiligen Feldarten-Typ. So enthalten z.B. Feldarten des Typs Option mehrzeilige Listenfelder (zu erkennen am Pfeil-Nach-Unten-Symbol in der Spalte Eingabe), Felder des Typs Adresse (gem. Beispiel Käufer und Mieter) verhalten sich, wie das Sucheingabefeld in der Standardsuche, um damit eine Verknüpfung zu einer bestehenden Adresse herzustellen.
- Damit Ihre Definitionen in den Eingabefeldern (Spalte Eingabe) berücksichtigt werden können, müssen diese über eine aktive Funktion (Spalten Ändern, Hinzufügen bzw. Löschen) verfügen. Es kann pro Zeile immer nur eine Auswahl getroffen werden. Hier einige Beispiele:
Feldarten-Inhalte (gem. Eingabe in Spalte Eingabe) werden geändert, sofern diese bereits vorhanden sind.
Feldarten und Inhalt (gem. Eingabe in Spalte Eingabe) werden hinzugefügt, sofern noch nicht vorhanden.
Feldarten werden gelöscht, sofern welche mit dem vorgegebenen Inhalt vorhanden sind.